上海四院率先上线“电子发票管理系统”，让电子发票管理简单放心

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东方网通讯员陈霞琼、肖鑫1月12日报道：今天，记者从同济大学附属上海市第四人民医院获悉：该院自2022年11月中旬上线的基于全信创环境“医院智能协同管理—发票管理信息系统”，率先在上海市医疗机构中应用基于全信创环境行政办公信息系统，实现从底层到应用全要素信创安全环境。经过近两个月的运行，该系统对于该院发票管理和财务管理效率都有了明显提高。

据了解，上海四院信息管理部在调研中发现，推动医疗行政办公信息系统的信创应用，不光是部署一个新的系统，更换一套新的硬件设备那么简单，还需要能够解决实际工作中痛点与难点，才能让新的信息系统被广大医务人员接受。

发票管理一向是行政办公系统中既重要又繁琐的一环。随着电子发票在我国推广使用的范围越来越大，包括电子发票在内的各类发票的输入、识别、使用、归档，占用了医院一线人员、行政管理人员以及财务管理人员的大量工作时间，一张发票上各类税号编号、买卖双方名称、金额、日期等信息，在费用报销流程中需要不同人员多次反复的进行输入、核对，既占用大量时间，还有可能由于人为失误而出错。此外，发票的鉴真识别，也需要手工输入操作，费时费力。特别是遇到较大规模的业务项目、科研项目进行财务核算时，往往会遇到成百上千张发票，财务人员的工作压力非常大。

此时，一套能够快速完成发票的自动识别、鉴真、去重、使用及归档的发票管理信息系统，无疑是推动信创环境行政办公信息系统应用落地的破局利器。

据上海四院财务部副部长张建慧介绍，该院上线的“发票管理系统”，是基于全信创环境下的OCR（光学字符识别）文字识别技术与发票信息鉴真，能大幅节约医院行政办公过程中输入、鉴别、复核、归档发票所占用的时间。同时，基于OCR文字识别技术的发票信息识别，将大幅减少传统手工输入发票信息时不可避免的人为失误。此外，通过与财务管理流程的对接和联动，发票管理和财务管理的效率都得到明显提高。

无论是电子发票还是其他各种纸质发票，在输入系统时，就能同步完成包含发票类别、发票编号、买卖双方名称和税号、发票金额、税率、税额、开票时间等全部发票信息的自动识别，并通过税务部门的发票鉴真数据接口，同时完成发票鉴真。

发票在提交财务报销的流程中，系统还将在提交报销信息的同时自动识别发票是否已经被使用，避免了发票重复使用的情况。此外，系统的发票自动归档功能，同样大量节省了发票管理所消耗的时间。同时通过APP终端对纸质发票进行扫描，可以与电子发票进行快速比对确认，避免纸质发票与电子发票不一致问题。

张建慧表示，这套发票管理系统从实际应用情况来看，既规范了电子发票的管理，还通过OCR文字识别技术来识别发票信息，提高了发票信息输入的准确率，每张发票只需要一次识别，其相关信息就可以在整个处理流程中全程通用，将大大缩短财务部门处理发票所需的时间。该系统的运行有望将财务管理人员的发票输入、核对、归档等工作占用的时间缩减一半以上，并大幅提升工作效率，也让之前对信创环境下信息系统使用心存疑虑的同事，能够放心使用新的信息系统。

关键词： 发票信息 财务管理 办公信息系统